O nas:

Oferta

Zespół MSPBiuro ?


Zespół MSPBiuro do grupa ekspertów i pasjonatów jednocześnie. Naszą cechą wspólną jest Idea Samodzielnej Księgowości Internetowej. W budowę systemu MSPBiuro zaangażowanych jest kilkadziesiąt osób, w tym 14 doradców podatkowych / certyfikowanych księgowych. System był testowany przez kilkadziesiąt osób prowadzących działalność gospodarczą.

Idea Samodzielnej Księgowości Internetowej

Idea ta powstała kilka lat temu, a inspiracją dla niej były problemy (i koszty) współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym przez grupę osób prowadzących działalność gospodarczą. Z tych problemów zrodziła się pewna lista „zażaleń” odnośnie tej właśnie formy współpracy. Być może część tych uwag pokrywa się z Twoją opinią:

  • Uważam że to skandal, iż płaci się kilka tysięcy złotych rocznie za pośrednictwo - ktoś przepisuje trochę danych z dokumentów które mu dostarczam  do swoich systemów księgowych, one wszystko za niego wyliczają i podają mu wartości które ja zwrotnie otrzymuję.
  • Uważam że nie warto płacić za wyjaśnianie swoich wątpliwości odnośnie dokumentów księgowych, jeżeli 86% uzyskiwanych odpowiedzi nic nie wyjaśnia i radzi stosować „wariant bezpieczny” (nikt nie chce wziąć na siebie ryzyka). Czy dostałeś kiedyś coś na piśmie ? Ja dostawałem najwyżej coś „do podpisu”, jeżeli wybierałem wariant wątpliwy -  to księgowy takim pismem przenosił na nas odpowiedzialność. 
  • Strasznie irytuje mnie fakt, że nie wszystko wiem „od ręki” i nic nie mogę sobie prognozować. Nie wiem nawet bez konsultacji ile mam jeszcze „poszukać kosztów” aby rozliczyć VAT czy nie płacić podatku. W każdej chwili powinienem również wiedzieć, jaki podatek roczny „nade mną ciąży”. Często dowiaduję się o pewnych sprawach gdy jest już „za późno”.
  • Uciążliwe potrafi też być bieganie po faktury „za sprzęt na gwarancji”, który akurat się zepsuł. 
  • Faktury sprzedaży wystawiam sobie sam (czy to ręcznie, czy w Excelu czy jakimś darmowym programie), a potem oni te wszystkie dane raz jeszcze przepisują do swoich systemów. Absurd.
  • Wiedzą ile zarabiam, komu i ile płacę. A rotacja „pań / panów wspomagających” jest w tych biurach olbrzymia …
  • Tracę czas na to, aby fizycznie ich odwiedzać, dostarczam dokumenty, coś podpisuję. A potem okazuje się „że jeszcze coś” i trzeba jechać ponownie.


Powyższe problemy doprowadziły nas do oczywistej dość konkluzji, iż w zdecydowanej większości przypadków (jak wykazały nasze badania przeprowadzone na grupie 1216 osób prowadzących działalność gospodarczą było to 97%) osoba prowadząca działalność gospodarczą jest w stanie przy pomocy ustandaryzowanego systemu informatycznego samodzielnie prowadzić swoje księgi podatkowe. Okazało się bowiem, że jedynie 3% osób prowadzi na tyle niestandardowe działalności i gromadzi na tyle niestandardowe dokumenty księgowe, że wymagają one konsultacji z radcą podatkowym czy biurem rachunkowym.

W związku z powyższym, powstała lista postulatów, które powinien spełniać system Samodzielnej Księgowości Internetowej:

  • Koszty opłat za taki system muszą być wielokrotnie niższe niż za klasyczne biuro rachunkowe. De facto roczne koszty tego systemu nie mogą przekraczać miesięcznych kosztów biura rachunkowego.
  • Ewidencja dokumentów (wprowadzanie danych do systemu) powinna być tak ergonomicznie zaprojektowana, aby nie zabierała więcej niż godzinę czasu miesięcznie (przy założeniu kilkudziesięciu dokumentów miesięcznie).
  • Faktury (rachunki) sprzedaży również wystawiam w tym systemie, automatycznie są one odpowiednio księgowane.
  • System jest „ubrany” we wszelkie standardowe schematy i szablony, tak abym nie miał wątpliwości co wybrać. Proces księgowania odbywa się ”poza mną”.
  • W przypadkach wyjątkowych zawsze jest jakiś ekspert, który wyjaśni moje wątpliwości.
  • System na bieżąco oblicza wartość podatku dochodowego oraz podatku VAT do zapłaty, dzięki temu zawsze wiem jakie działania w danej chwili muszę podjąć aby „zoptymalizować swoje finanse”.
  • System pilnuje mnie odnośnie wszelkich formalnym terminów (czy to płatności, czy złożenia dokumentów)
  • Nic nigdzie fizycznie nie dostarczam. Co więcej, mam możliwość podpięcia dokumentów w systemie (np. skanów) dzięki czemu mam ich zabezpieczoną awaryjną kopię. A gdybym czegoś szukał – na pewno znajdę to szybciej elektronicznie niż w segregatorze.


Powyższe postulaty były głównymi wytycznymi do stworzenia systemu MSPBiuro. Zapraszamy zatem do skorzystania z systemu, dzięki czemu pokonasz kolejne „bariery” prowadzenia działalności, a obsługa księgowa stanie się tym czym powinna od dawna być – przykrym elementem formalnym naszej rzeczywistości, który w końcu kosztuje niewiele czasu i pieniędzy. 
Zespół MSPBiuro
----------------------------------------------------------------
Projekt został dofinansowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej.